1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Leadaris sp. z o.o. (dalej: „Administrator”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail:
kontakt@leadaris.pl
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
- dane firmowe (nazwa firmy, NIP – jeżeli dotyczy),
- dane niezbędne do udziału w szkoleniach, usługach lub projektach,
- inne dane przekazane dobrowolnie w toku współpracy.
Zakres danych zależy od charakteru usługi, szkolenia lub projektu.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji usług szkoleniowych, doradczych i edukacyjnych,
- organizacji i realizacji szkoleń oraz projektów (w tym projektów UE),
- obsługi zgłoszeń, umów i rozliczeń,
- kontaktu organizacyjnego i informacyjnego,
- realizacji obowiązków prawnych Administratora.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
W przypadku projektów współfinansowanych ze środków UE podstawy przetwarzania mogą wynikać również z przepisów szczególnych oraz dokumentacji projektowej.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie umów powierzenia (np. księgowość, IT, hosting),
- instytucjom finansującym, operatorom projektów i organom kontrolnym – w zakresie wymaganym przepisami,
- organom publicznym, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane poza Unię Europejską, chyba że wynika to z wykorzystywanych narzędzi – wówczas odbywa się to zgodnie z RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez czas trwania umowy lub projektu,
- przez okres wymagany przepisami prawa,
- do momentu cofnięcia zgody – jeżeli podstawą była zgoda.
Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w szkoleniu, realizację usługi lub projektu.
10. Postanowienia końcowe
Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodny z prawem i przejrzysty.